Voor Apotheek Jansen bouwden we een maatwerkplatform dat hun complexe facturatieproces automatiseert. Wat ooit bestond uit Excel-sheets, handmatig overtypen en losse systemen, is nu een stabiel en geautomatiseerd proces. Dit bespaart het team wekelijks uren werk én een hoop frustratie.
Apotheek Jansen levert medicatie en farmaceutische zorg aan duizenden cliënten in zorginstellingen verspreid over het hele land. Vanuit hun vestiging in Amersfoort combineren ze mensgerichte zorg met geavanceerde logistiek.
De apotheek werkte met meerdere (verouderde) systemen en apparaten die allemaal hun eigen type bestanden produceerden. Denk aan verschillende formaten, gescheiden databronnen, en geen automatische koppelingen. Het gevolg: medewerkers moesten handmatig gegevens uit documenten overtypen naar Excel, om per zorginstelling de juiste facturen te maken.
Dit proces was:
Tijdrovend
Foutgevoelig
Moeilijk schaalbaar
Daarnaast was het upgraden van al die losse systemen simpelweg geen optie.
We hebben een slim platform gebouwd om hun huidige workflow dat bestanden inleest vanuit al die verschillende bronnen. Elk bestand wordt automatisch gekoppeld aan de juiste zorginstelling, verwerkt en klaargezet voor facturatie.
Het platform:
Ondersteunt meerdere bestandstypen
Koppelt gegevens automatisch op basis van logica en instellingen
Maakt per instelling foutloze facturen aan zonder handwerk.
Wat begon als een complex integratieproject, groeide uit tot een stabiel systeem dat inmiddels al jaren meedraait.
Minder handwerk: Overtypen en Excel zijn verleden tijd.
Minder fouten: Automatisering voorkomt menselijke vergissingen.
Meer overzicht: Alles is nu op één centrale plek beschikbaar.
Meer tijd voor échte zorg: Medewerkers kunnen zich focussen op waar ze goed in zijn.
Wat eerst een frustrerende klus was, draait nu volledig op de achtergrond. En als er een nieuwe instelling bijkomt? Dan is het slechts een kwestie van instellingen aanpassen — geen nieuw systeem nodig.